KEP Nedir?

KEP, e-posta teknolojik altyapısını kullanan, bununla birlikte e-postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmetidir. KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına olanak sağlayan bir sistemdir.

KEP’in, Standart E-Postadan Farkı Nedir?

Günümüzde ticari faaliyet ve yönetimsel alanda yaşanan gelişmeler sonrası elektronik posta kullanımı yaygınlaşmıştır.

Ancak, standart e-posta sisteminde bazı açık noktalar vardır. Bunlar;

• Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
• E-posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
• E-posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır ki bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür.
• Standart e-postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.

KEP Sisteminde Oluşturulan Deliller Nelerdir?

KEP, standart elektronik postaya ek olarak elektronik postanın;

• Göndericisi görünen kişi/kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediği,
• Alıcıya ulaşıp ulaşmadığı ve ne zaman ulaştığı,
• Alıcısı tarafından okunup okunmadığı

ile ilgili delil hizmetlerini sunmaktadır.

Neden KEP’e İhtiyaç Duyulmuştur?

KEP, elektronik imza ve zaman damgası kullanılması sayesinde;

• Gönderici teyidi,
• Alıcı teyidi,
• İçeriğin değişmediği teyidi,
• Gönderim ve alım zamanları ispatı

sağlamaktadır.

KEP’in Avantajları

İşlemlerin elektronik ortamda yapılmasıyla;

• Zaman kazancı,
• Kağıt ve arşiv kazancı,
• Maliyetin azalması,
• Resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılabilmesi,
• Ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesi,
• Çevrenin korunması

gibi faydalar sağlanmıştır.